i人事 HR管理互联网化能为企业带来好处

作者:风中的自由
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发布时间:2018-01-12 11:28:14
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 (和讯网报道)在这个颠覆与被颠覆时代,随着“互联网+”与智能技术的蓬勃发展,互联网似乎拥有改变一切的力量,在全球范围内掀起了一场影响人类未来的深刻变革。与此同时,新兴业务模式层出不穷,各行业的创业神话及独角兽企业如雨后春笋般涌现,也影响着人力资源这个内存无限潜力的传统行业,走向前所未有的变革之路,令身处其中的企业经历着商业模式、组织架构、文化与价值链的重新建构。

目前,中国注册企业中活跃的企业多达3000多万家,从发展的不同阶段看,企业发展到一定时期,其管理的规范化、流程化、工具化就是必然。随着互联网技术的创新发展,移动互联的普及、技术应用成本的降低,企业使用互联网技术产品辅助管理的意愿也在上升。近,主打HR管理整体解决方案的i人事创始人兼CEO朱德权表示,随着多种用工方式、人工智能和工作任务全球化的兴起,企业要想再次把握管理的主动权,应该让自身变成一个平台,将每个为企业工作的人员视作自我管理、相互配合的齿轮,企业要确保的是所有的齿轮都有自己的转速,却依然可以有效连接在一起,形成有效的驱动力,让企业业务持续向前。

i人事为企业算了一笔账:

企业经营的压力来自收入和支出,节流也是能够让企业良性发展的重要一步。阿里巴巴的产品钉钉号称可以为企业节省70万。先不管70万数字是否精确,阿里作为一家知名互联网企业,推出办公类SaaS软件,一定是坚信它可以为企业管理的效率带来提升。

朱德权认为,与传统的人力资源管理软件相比,SaaS产品对企业管理效率的提升主要体现以下三个方面:第一,让员工觉得管理软件能用且用,进而使用意愿提升。HRSaaS的互联网应用的友好性让新生代员工更容易认可管理软件,进而对管理的配合度更高;

第二,提升数据的沟通性与利用率,以往的传统软件在数据的整合、加工上无法做得很精细,依然要靠人员去操作、制表,耗时耗力还容易出错;但是用了SaaS软件后,人员流动率、当月成本、覆盖全国各省市的人员数据等等都可以直接呈现出来,HR的工作效率以及数字化分析水平也能得到有效提升。

第三,如果直接从生产力转化的角度来说,也有很多隐性价值。比如,应该选怎样的人?如何去培训?如何建立标准服务体系?这些决策性的工作,不仅能通过分析平台收集的数据去提高决策的准确性,i人事平台本身也设置了功能去辅助这些工作的开展。以培训为例,许多企业尤其是连锁快消类的企业,人员数量庞大,一般的培训工作都是依靠HR全国巡回操作,运用了i人事的培训模块,企业直接可以进行线上培训,所有的培训物料都可以电子化,反复利用。这样就直接省去了人力成本和物料成本,并且培训的效果可控性也更强。

正因为HRSaaS软件对企业管理效率的提升具有切实作用,所以i人事希望着力打造自身的易用性,能让企业有更好的使用体验,用起来更得心应手,以使其实效性能更好地发挥出来,让企业能从使用过程中认识到其价值,进而为管理注入更多实效。

科技助力智慧HR

科技赋予了人力资源行业无以伦比的可能性。朱德权表示,一般的企业内部HR管理包括劳动合同管理、假期管理、薪资管理、劳动争议管理、技能证书管理等。对于此类管理,其背后不仅需要一定费用,更面临着管理的风险。比如企业证书如果不进行统一管理,极有可能在不知情的情况下失效,而类似i人事这样的“智慧助手”则可以在证书的到期管理方面进行提前介入,自动判断是否临期需要重新续办。谈到此,朱德权详细解释了i人事作为“智慧决策助手”的意义,“i人事为企业提供的不仅仅只是数据和信息,而是一种判断人力成本、调整管理策略、预测未来趋势的依据。”

朱德权用制造业常见的场景举例说明,“比如工厂排班,如果按照传统的管理运营流程,我们统计出的工时数、班次、调休等数据只能在薪资计算时体现价值,但是通过i人事,数据之间的联系度提高了,工时数、班次、调休和人员的流动率都可以被有效地整合起来,经过分析的模板,可以总结出排班、加班和人员流动之间的关系,进而判断排班的合理性,以及如何改进,以使工厂工作效率最高,又能确保员工的稳定性。这就是‘智慧决策助手’的力量,不仅帮助企业收集客观的数据,也释放出了数据背后真正的价值。”

除了在管理策略及预判发展趋势方面发挥实效,“智慧决策助手”也可以成为企业合规方面的一面“防火墙”。“它可以对企业管理过程中可能存在的风险起到‘预警’作用。”

对于企业来说,假管理是一个不可忽视的问题,国家规定若员工不休年假企业应做相应补偿,不践行补偿,若有员工投诉,企业必定会有更额外的支出。再比如,员工劳动合同到期之时的是否续签问题,若没有续签,根据国家规定企业需要承担双倍工资。i人事基于大数据应用,可以在员工合同即将到期之时通知员工续签合同,以及通知HR进行跟进执行。同时,它也会自动作出何时让员工休假的判断,提前预示风险企业可以自动规避用工风险。

 目前,作为“最好用的智能HRSaaS软件”,i人事线上企业用户超过2万家,主要分布于互联网、教育培训、零售快消、连锁餐饮、物流等行业。

 

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